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Travailleurs frontaliers : le point sur la situation

 

 

En vertu des conventions préventives de double imposition conclues entre le Grand-Duché de Luxembourg et ses pays voisins, les travailleurs frontaliers sont en principe imposables au Luxembourg à condition qu'ils exercent leur activité professionnelle sur le territoire luxembourgeois.

La multiplication des contrôles en Belgique et en Allemagne a donné lieu à des négociations afin d’assouplir les dispositions des conventions fiscales avec ces deux pays.

 

 

 

Frontalier belge

Le 16.03.2015, le Grand-Duché de Luxembourg et la Belgique ont signé un accord concernant la fiscalité des travailleurs frontaliers belges.

Cet accord a introduit un seuil de tolérance sur base duquel un frontalier belge peut exercer son activité professionnelle en dehors du Luxembourg (en Belgique ou dans d’autres pays) pendant un maximum de 24 jours par an sans déclencher une imposition en Belgique.

Si le seuil de 24 jours est dépassé, le frontalier belge est imposable en Belgique pour tous les jours d’activité prestés en dehors du Luxembourg. Dans ce cas, l’employeur doit limiter la retenue à la source aux jours d’activité exercés au Luxembourg.

Cet accord s’applique rétroactivement aux rémunérations des périodes imposables prenant cours au 01.01.2015.

En vue de garantir une plus grande sécurité juridique à toutes les parties concernées, les autorités fiscales belges et luxembourgeoises ont également convenu de règles communes pour le contrôle des travailleurs frontaliers. Si le frontalier belge doit être en mesure de démontrer sa présence physique au Luxembourg par tout moyen de preuve, il existe néanmoins une gradation en matière de preuves en fonction de l’activité exercée par le salarié (professions appelant par nature à des déplacements ou non).

L’Administration fiscale belge vient par ailleurs de publier une circulaire, en date du 01.06.2015, précisant les modalités pratiques d’application de l’accord amiable.

Frontalier allemand

Sur base de l’accord conclu en date du 26.05.2011 entre le Grand-Duché de Luxembourg et l’Allemagne, le frontalier allemand bénéficie également d’un seuil de tolérance sur base duquel il peut exercer son activité professionnelle en dehors du Luxembourg (en Allemagne ou dans d’autres pays) pendant un maximum de 19 jours par an sans déclencher une imposition en Allemagne.

Si le seuil de 19 jours est dépassé, le frontalier allemand est imposable en Allemagne pour tous les jours d’activité prestés en dehors du Luxembourg. Dans ce cas, l’employeur doit limiter la retenue à la source aux jours d’activité exercés au Luxembourg. 

Le 07.09.2011, deux autres accords ont été conclus, l’un portant sur le traitement fiscal des indemnités de départ et l’autre portant sur le traitement fiscal des chauffeurs routiers,  conducteurs de locomotive et personnel accompagnant.  

Frontalier français

Aucun accord de nature comparable n’ayant été conclu entre le Grand-Duché de Luxembourg et la France, l’imposition des résidents français reste dès lors soumise aux principes généraux.

 

 Frontier workers: update on the situation

Pursuant to the Double Tax Treaties concluded between the Grand Duchy of Luxembourg and its neighboring countries, frontier workers are in principle taxable in Luxembourg provided that they perform their professional activity on the Luxembourg territory.

The multiplication of controls in Belgium and in Germany gave rise to negotiations in order to relax the provisions of the double tax treaties with these countries. 

Belgian frontier worker

On 16 March 2015, the Grand Duchy of Luxembourg and Belgium signed an agreement on the taxation of the Belgian frontier workers.

This agreement introduced a tolerance threshold based on which a Belgian frontier worker may perform his/her professional activity outside Luxembourg (in Belgium or in other countries) up to a maximum of 24 days per year without becoming taxable in Belgium.

If the threshold of 24 days is exceeded, the Belgian frontier worker is taxable in Belgium for all working days performed outside Luxembourg. In this case, the employer must limit the withholding tax to the days of activity performed in Luxembourg.

This agreement applies retroactively to the remuneration of the taxable periods from 1 January 2015.

In order to create a more legal certainty for all parties concerned, Belgian and Luxembourg tax authorities also agreed common rules on the control of frontier workers. While the Belgian frontier worker must be able to prove his/her physical presence in Luxembourg by any means of proof, there is however a gradation of proofs depending on the activity performed by the employee (professions requiring travels or not).

The Belgian tax administration has also just published a circular dated 1 June 2015 specifying the practical modalities for applying the mutual agreement. 

German frontier worker

 Based on the agreement concluded on 26 May 2011 between the Grand Duchy of Luxembourg and Germany, the German frontier worker also benefits from a tolerance threshold based on which he/she may perform his/her professional activity outside Luxembourg (in Germany or in other countries) up to a maximum of 19 days per year without becoming taxable in Germany.

If the threshold of 19 days is exceeded, the German frontier worker is taxable in Germany for all working days performed outside Luxembourg. In this case, the employer must limit the withholding tax to the days of activity performed in Luxembourg.

On 7 September 2011, two other agreements have been concluded, one covering the indemnities’ tax treatment and the other covering the professional drivers, train drivers and accompanying staff’s tax treatment. 

French frontier worker

As no agreement of similar nature having been concluded between the Grand Duchy of Luxembourg and France, the taxation of French residents remains therefore governed by the general principles. 

 

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