Rechtshinweis

IF-GROUP ist eine eingetragene Marke beim Benelux-Amt für geistiges Eigentum.

Diese Marke wird von den folgenden Unternehmen genutzt: IF-ONLINE, eingetragen im Handelsregister Luxemburg unter der Nummer B115.073, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald; IF-CORPORATE SERVICES, eingetragen im Handelsregister Luxemburg unter der Nummer B 143.346, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald; IF-ADVISORY, eingetragen im Handelsregister Luxemburg unter der Nummer B143.980, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald; IF-PAYROLL & HR, eingetragen im Handelsregister Luxemburg unter der Nummer B 144.161, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald; und IF-EXPERTS COMPTABLES , eingetragen im Handelsregister Luxemburg unter der Nummer B 148.154, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald; (im Folgenden „IF-GROUP").

Diese Website (im Folgenden „Site") wird von IF-GROUP bereitgestellt.

Die IF-GROUP stellt den Besuchern der Site bestimmte Informationen und Dokumente unter denen im vorliegenden Rechtshinweis genannten Bedingungen („Nutzungsbedingungen") zur Verfügung, die den Zugang zu allgemeinen Informationen bezüglich der Tätigkeiten der Firma erleichtern sollen. Zweck der Site ist somit die Bereitstellung zutreffender, aktueller Informationen, wobei IF-GROUP allerdings keine Garantie dafür übernimmt, dass sämtliche Inhalte fehlerfrei und auf dem neuesten Stand sind.

Der Besucher der Site akzeptiert die allgemeinen Nutzungsbedingungen in vollem Umfang. IF-GROUP behält sich das Recht vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die neueste, auf der Site bereitgestellte Fassung der Nutzungsbedingungen.

Beschränkte haftung

Der Zugriff auf die Site wird den Besuchern durch das Internet-Kommunikationsnetz ermöglicht. Die Besucher sind sich der damit verbundenen Risiken bewusst und akzeptieren diese. Je nach Ablauf der elektronischen Kommunikationsprozesse wird IF-GROUP nicht garantieren können, dass die Site keine Fehler oder Auslassungen enthält oder frei von Viren oder anderen Problemen ist, die eine Unterbrechung der Site verursachen können.

Folglich werden die Auskünfte, Dokumente oder alle andere Informationen auf der Site ohne Gewährleistung, weder ausdrücklich noch implizit, zur Verfügung gestellt, insbesondere hinsichtlich der Genauigkeit und Vollständigkeit der vorherigen Informationen und Unterlagen sowie deren Updates.

IF-GROUP ist bestrebt, das Ausmaß der Schäden, die durch Fehler, Auslassungen und technische Probleme erzeugt werden, zu minimieren. IF-GROUP übernimmt keinerlei Haftung für bei der Benutzung der Site auftretende Probleme.

IF-GROUP übernimmt keinerlei Haftung für mögliche Schäden, die dem Besucher während des Besuchs oder nach Verlassen der Site entstehen.

IF-GROUP behält sich das Recht vor, bestimmte oder alle Informationen jederzeit von der Site zu entfernen.

Die Bereitstellung von Informationen auf der Site bedeutet nicht, dass eine Geschäftsbeziehung zwischen IF-GROUP und dem Benutzer besteht, und die allgemeinen Informationen dienen ausschließlich zu Konsultationszwecken. Die bereitgestellten Informationen dürfen weder als offizielle Informationsquelle noch als Ersatz für fachlichen Rat missverstanden werden, und es wird dem Besucher dringend geraten, diese Informationen eigenständig zu überprüfen. Ferner wird dringend empfohlen, vor der Durchführungen von Handlungen aufgrund der auf der Site bereitgestellten Informationen fachlichen Rat einzuholen bzw. keinerlei derartige Handlungen durchzuführen.

Urheber- und vervielfältigungsrecht

Die Site unterliegt, einschließlich Inhalt und Form, dem Recht am geistigen Eigentum im Allgemeinen und dem Urheber- und Markenrecht im Besonderen.

IF-GROUP überträgt weder Lizenzen, Ermächtigungen noch Nutzungsrechte und lehnt es grundsätzlich ab, ihre Rechte oder Urkunden über den Besitz am geistigen Eigentum der Site und deren Inhalt zu übertragen.

Die dem Benutzer ausdrücklich oder implizit eingeräumten Rechte sind eine Nutzungserlaubnis und stellen weder eine Übertragung von Rechten, ein Urheberrecht noch eine Übertragung oder Schaffung von Rechten, Besitzurkunden oder Lizenzen für die Site dar.

Falls keine anderslautenden Bestimmungen vorliegen, hat der Besucher das Recht, die bereitgestellten Dokumente und Informationen unter folgenden Bedingungen zu lesen, herunterzuladen und zu drucken:
Die bereitgestellten Dokumente sind ausschließlich zur privaten Nutzung und zu Informationszwecken im Privatbereich bestimmt.
Heruntergeladene, vervielfältigte oder ausgedruckte Dokumente und Informationen dürfen in keinster Weise verändert und nur unter Nennung der Site vervielfältigt werden.

Jede andere Verwendung von Dokumenten oder Informationen, die durch die Site bereitgestellt werden, ist strengstens verboten, vorbehaltlich der Erteilung einer vorherigen Genehmigung.

IF-GROUP hat keine Kontrolle über den Inhalt anderer, von ihrer Site über Hyperlinks zugänglicher Websites. IF-GROUP übernimmt keinerlei Haftung für die auf anderen Websites bereitgestellten Inhalte, für die Rechtmäßigkeit dieser Websites und die Genauigkeit oder Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen.

Personenbezogene daten

Die von Ihnen möglicherweise über die Site gelieferten persönlichen Ausweisdaten („Daten") werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Gesetzes vom 2. August 2002 behandelt.

Ihre IP-Adresse wird automatisch vom System gespeichert, ermöglicht aber keine personenbezogene Identifizierung. Ihre Registrierung ist mithin anonym, es sei denn, Sie haben aus eigener Initiative Daten übermittelt, die die Identifizierung Ihrer Person ermöglichen.

In bestimmten Fällen können Sie aufgefordert werden, auf einem spezifischen Formular Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land, Ihre Region oder sonstige Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Die Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergeleitet und werden ausschließlich eingeholt, um uns den Gebrauch diverser Informationsverarbeitungstools zu ermöglichen und um Statistiken aufzustellen oder Trends zu bestimmen. Die Daten werden zu keinen anderen als den vorgenannten Zwecken verwendet und nur so lange in unseren Systemen gespeichert, bis der jeweilige Zweck erfüllt ist. Es besteht zwar keine Pflicht zur Angabe von Daten, bestimmte Tools der Site sind jedoch nur bei Bereitstellung bestimmter Daten funktionsfähig.

IF-GROUP ergreift alle erdenklichen Maßnahmen zur Sicherung der Daten, kann die mit der Nutzung des Internets verbundenen Risiken jedoch nicht gänzlich ausschließen. Deshalb sollten Sie bitte beachten, dass andere Internet-Benutzer die übermittelten Daten während der Übertragung möglicherweise einsehen können.

Gemäß Datenschutzgesetzgebung haben Sie das Recht, auf die Ihre Person betreffenden Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder deren Verarbeitung zu unterbinden. Zur Ausübung dieses Rechts wenden Sie sich bitte schriftlich an IF-GROUP, z. Hd. von Frau Isabelle Brandebourg, unter folgender Adresse: 45, rue des Scillas, L-2529 Howald. E-Mail: if@ifgroup.lu

Anwendbares recht

Bei Streitigkeiten bezüglich der Nutzung der Site gilt luxemburgisches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Luxemburg.

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RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

1 Rechtlicher und regulatorischer Rahmen

In der vorliegenden Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten ist die Art und Weise festgelegt, in der IF Group, eine beim Benelux-Amt für geistiges Eigentum eingetragene Marke, verwertet durch die Gesellschaften IF-CORPORATE SERVICES, eingetragen beim Handels- und Gesellschaftsregister Luxemburg unter der Nummer B 143.346, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald, und IF-ADVISORY, eingetragen beim Handels- und Gesellschaftsregister Luxemburg unter der Nummer B 143.980, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald, und IF PAYROLL & HR, eingetragen beim Handels- und Gesellschaftsregister Luxemburg unter der Nummer B 144.161, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald, und IF-EXPERTS COMPTABLES, eingetragen beim Handels- und Gesellschaftsregister von Luxemburg unter der Nummer B 148.154, mit Sitz in 45, rue des Scillas, L-2529 Howald (nachstehend die „IF-Group“), Informationen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen (nachstehend die „betroffenen Personen“), die bei ihnen selbst sowie bei ihren Kunden und bei Dritten (wie beispielsweise potenziellen Kunden, Unterauftragnehmern, Lieferanten) erhoben wurden, verarbeiten kann.
Die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“ verstehen sich im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie jedes zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichten Textes, der diesen Text ersetzt oder ergänzt.

2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten

IF Group kann personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

- Erbringung professioneller Dienstleistungen wie:

o Buchführungs- und Steuerberatungsleistungen
o Dienstleistungen zur Domizilierung von Gesellschaften
o Beratungsleistungen zu den Themen Arbeitsrecht, Steuern, natürliche Personen
o Lohn- und Gehaltsabrechnungsleistungen

- Erstellung ihrer Verwaltungssysteme und ihrer Systeme zur Verwaltung der Beziehungen mit Kunden und Lieferanten, darunter:

o Ausschreibungen und Ausarbeitung von Verträgen
o Monitoring und Verwaltung der Kunden, Lieferanten und ehemaligen Mitarbeiter
o Abrechnung und Zahlung der Rechnungen
o Werbung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

- Einhaltung ihrer rechtlichen, aufsichtsrechtlichen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
- Schutz ihres Gebäudes, ihrer Einrichtungen, ihrer Infrastruktur und ihrer Computerdaten
- Garantie der Kontinuität der Tätigkeit
- Risikomanagement in einem globalen Umfeld mit den Beteiligten
- Bearbeitung der Anträge von betroffenen Personen
- Verwaltung ihrer Website und ihrer verschiedenen verbundenen Apps

Die vorstehenden Zwecke basieren auf mindestens einer der folgenden rechtlichen Grundlagen:
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags (oder in der Phase vorvertraglicher Maßnahmen), an den die betroffene Person gebunden ist, erforderlich.
- Die Verarbeitung ist zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der IF Group unterliegt, erforderlich.
- Die Verarbeitung ist zu den von IF Group oder von einem Dritten verfolgten legitimen Interessen erforderlich.
- Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken zugestimmt.

Abhängig von und für die Zwecke der Verarbeitung kann IF Group folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:

3 Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den von den geltenden Gesetzen vorgesehenen Bedingungen verfügen die betroffenen Personen über das Recht:
• ihre personenbezogenen Daten und bestimmte Informationen in Bezug auf ihre Verarbeitung einzusehen;
• die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen;
• der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• Beschwerde bei der nationalen Kommission für den Datenschutz oder CNPD in Luxemburg (cnpd.lu) einzureichen.

Um die vorstehend genannten Rechte auszuüben, werden die betroffenen Personen gebeten, eine E-Mail mit Nachweis ihrer Identität und unter Angabe des Rechts, das sie ausüben möchten, an folgende Adresse zu senden:
dataprotection@ifgroup.lu oder dataprotection@ifpayroll.lu.

4 Sicherheit der personenbezogenen Daten

IF Group verpflichtet sich, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen vor jeder nicht genehmigten oder rechtswidrigen Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung zu schützen.
Die personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, die sich an überwachten Standorten befinden.

5 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

IF Group speichert die personenbezogenen Daten während der Laufzeit des Vertrags.
Nach Beendigung des Dienstleistungsverhältnisses wird IF Group nach der Wahl des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die den dokumentierten Anweisungen zu entnehmen ist, die Daten und alle Kopien der Daten zurückgeben oder vernichten, es sei denn, ihre Rückgabe ist gesetzlich oder gemäß den für IF Group geltenden Verordnungen vorgeschrieben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union

IF Group übermittelt die personenbezogenen Daten nicht außerhalb der Europäischen Union, außer in Länder, die ein nach Auffassung der Europäischen Kommission angemessenes Schutzniveau bieten.

Aktualisierung unserer Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Um die geltenden Gesetze einzuhalten und die Art und Weise, wie IF Group personenbezogene Daten verarbeitet, bestmöglich zum Ausdruck zu bringen, wird diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten regelmäßig aktualisiert.
Die auf der Website von IF Group veröffentlichte Fassung ist die jeweils geltende Fassung.

Kontakt

Weitere Informationen über den Schutz personenbezogener Daten können per E-Mail an folgende Adressen angefordert werden:
dataprotection@ifgroup.lu bzw. dataprotection@ifpayroll.lu für die Gesellschaft IF Payroll & HR
oder per Post an folgende Adresse:

IF GROUP
IF PAYROLL & HR für die Gesellschaft IF Payroll & HR
Attn. DATA PROTECTION
BP 2474
L-1024 LUXEMBURG

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