Neuheiten betreffend der Erstellung von Lohnsteuerkarten für in Luxemburg Stadt ansässige Arbeitnehmer und Pensionäre Dienstag, 27. Oktober 2009

Die Erstellung der Lohnsteuerkarte für das Jahr 2010 durch das Finanzamt

Bisher wurden Lohnsteuerkarten für alle in Luxemburg ansässigen Steuerzahler von der Gemeinde erstellt.

Für das kommende Steuerjahr 2010 übernimmt das Finanzamt die Erstellung der Lohnsteuerkarten für alle Arbeitnehmer und Pensionäre, die ihren Wohnsitz in Luxemburg Stadt haben (oder zum 30. September 2009 hatten), sowie deren getrennt lebende Ehepartner, ungeachtet in welcher Gemeinde diese wohnhaft sind.

In Zukunft wird das Finanzamt zudem das Erstellen der Lohnsteuerkarten von anderen Luxemburger Gemeinden übernehmen.

Den betroffenen Steuerzahlern wurde bereits (oder wird demnächst) ein Bestätigungsschreiben („lettre de validation"), zugestellt, welches die beim Finanzamt hinterlegten Daten enthält. Dieses Schreiben muss nur im Falle von falschen oder geänderten Angaben an das Finanzamt zurück gesandt werden (z.B. Wechsel des Arbeitgebers oder des Wohnortes, Änderung des Familienstandes, usw.).

Die Steuerzahler, die dieses Dokument nicht erhalten, müssen sich das Antragsformular auf eine Lohnsteuerkarte ( „Demande en établissement d'une fiche de retenue d'impôt") auf der Seite des Finanzamtes http://www.impotsdirects.public.lu herunter laden oder das Lohnsteuerbüro RTS Luxemburg 2 kontaktieren.

Die laufende Steuererfassung muss trotzdem wie in den vorherigen Jahren vervollständigt werden. Das Finanzamt ist zudem für den elektronischen Versand der Steuerkarten von Pensionären an die Pensionskasse zuständig.

Die betroffenen Pensionäre werden in diesem Fall eine Steuerkarte mit dem Vermerk « Kopie » erhalten, welche für deren Unterlagen bestimmt ist. Einige Pensionäre (z.B. diejenigen, die eine Rente vom „Office des Assurances Sociales" erhalten) werden allerdings weiterhin eine Steuerkarte ohne Vermerk erhalten. In diesem Fall muss die Steuerkarte auch weiterhin selbstständig an die zuständige Behörde gesendet werden.

Die Erstellung einer neuen Lohnsteuerkarte wegen vorzunehmenden Änderungen im
laufenden Jahr

Für alle in Luxemburg Stadt ansässigen Arbeitnehmer und Pensionäre¹, wird das Finanzamt ab dem 1. Januar 2010 eine neue Lohnsteuerkarte in den folgenden Fällen ausstellen:

• Bei Wechsel des Arbeitgebers, so dass der Arbeitnehmer seine Lohnsteuerkarte nicht mehr bei seinem ehemaligen Arbeitgeber erfragen muss. Das Finanzamt erstellt automatisch, auf Grund von der Sozialversicherung übermittelten Angaben, eine neue Lohnsteuerkarte;
  
• Bei Wechsel des Familienstandes (Hochzeit, Scheidung ...) oder bei Wohnortwechsel. Das Finanzamt erstellt automatisch, auf Grund von der Stadt Luxemburg übermittelten Angaben, eine neue Lohnsteuerkarte;
  
• Bei allen anderen anfallenden Änderungen. Dies kann der Fall sein, wenn der Arbeitnehmer, durch die entsprechenden Formulare, eine oder mehrere Änderungen der folgenden Eintragungen auf seiner Lohnsteuerkarte beantragt: Werbungskosten, Sonderausgaben oder außerordentliche Belastungen (z.B. Alimente, Prämienzahlung im Falle einer Altersvorsorge, Pauschalbeitrag im Fall von Invalidität, usw.).
  

Im Falle einer Doppelerstellung der Lohnsteuerkarte durch die Gemeinde und das Finanzamt ist jedoch nur die durch das Finanzamt erstellte Karte gültig.

¹ und deren getrennte Partner, ungeachtet in welcher Gemeinde diese wohnhaft sind.

Für zusätzliche Informationen möchten wir Sie bitten die zuständigen Abteilungen IF Advisory und IF Payroll & HR unter folgenden Email Adressen zu kontaktieren:

IF Group übernimmt keinerlei Haftung für eventuell falsche oder unvollständige Angaben, die
aus der Anwendung der hier angegebenen Informationen entstehen können. Dieses
Dokument wurde zu rein informativen Zwecken veröffentlicht.